Локальные нормативные акты и штрафы
Локальный нормативный акт (ЛНА) — один из вариантов подзаконного правового акта, который принимают внутри организации для регулирования какой-либо стороны ее деятельности. Такие документы важны для каждой компании, чтобы организовать свою работу в соответствии с законодательством (ст. 8 ТК РФ). Их содержание касается практически всех сотрудников компании.
Трудовой кодекс не содержит полного перечня локальных актов, которые нужно утвердить в организации. Но есть обязательные для всех компаний документы, которые запрашивают при проверке. Их отсутствие в организации грозит штрафами. Особенно существенные взыскания компанию ждут за нарушения в области работы с персональными данными.
За разработку ЛНА могут отвечать бухгалтеры, секретари, топ-менеджеры, кадровики. А если вы юрист, то вам стоит особенно подробно ознакомиться со всеми актами, потому что чаще всего — в 80% случаев — ответственность ложится именно на юридический отдел. Давайте разберемся, как быть уверенным, что ваша компания успешно пройдет проверку надзорных органов.
Чтобы не пропустить новые материалы «MDS Media», подписывайтесь на наш Телеграм-канал.
Штрафы
Для начала посмотрим, чего вы и ваша организация можете избежать, если будете разбираться в законодательстве и теме ЛНА.
Если компания не разработает локальные нормативные акты, которые обязательно должны быть оформлены в соответствии с законом, это может рассматриваться как административное правонарушение в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Надзорные органы могут посчитать это нарушением трудового законодательства. Санкции будут следующими:
штраф для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
штраф для работодателей-индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей;
штраф для работодателей-юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Особенно строгие меры применяются к лицам, которые нарушают законы о персональных данных при обработке информации о работниках. Они подвергаются дисциплинарным и финансовым взысканиям и могут быть привлечены к гражданско-правовой, административной ответственности (ст. 5.39, ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ) и уголовной ответственности (статьи 137, 140, 272 УК РФ). Например, за обработку персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных юридическим лицам грозит штраф от 300 тысяч до 700 тысяч рублей, а при повторном нарушении — от 1 млн до 1,5 млн рублей.
Обязательные ЛНА
Обязательные локальные нормативные акты, которые вам нужно знать, чтобы не столкнуться с неприятными последствиями:
Документы, которые устанавливают порядок работы с персональными данными (П. 8 ст. 86 Трудовой кодекс РФ)
Сотрудники предприятия должны ознакомиться с документами, которые определяют правила обращения с их персональными данными, а также с их правами и обязанностями в области защиты конфиденциальной информации, подписав их подтверждение.
Эти документы очень важны и являются фундаментальным элементом для каждого сотрудника предприятия, потому что они определяют права и обязанности каждого работника в этой области и обозначают:
на что работодатель не имеет право;
что работодатель обязан сделать;
на что работники имеют право;
от чего работникам не нужно отказываться.
Понимание и соблюдение этих правил обеспечивают не только безопасность данных компании, но и защиту личных данных сотрудников. Подробнее можете ознакомиться в памятке государственного электронного сервиса Онлайнинспекция.рф.
График отпусков
Он обязателен к составлению в соответствии со статьей 123 ТК РФ. Форма графика отпусков соответствует образцу; он утвержден постановлением Госкомстата РФ № 1. Утверждение графика отпусков должно произойти за две недели до начала календарного года, и сотрудники должны ознакомиться с ним под роспись.
Положение о коммерческой тайне (ст. 11 Закона РФ № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»)
Сотрудники обязаны ознакомиться с этим положением, определить, что является коммерческой тайной, и осознать свою ответственность за ее разглашение.
Штатное расписание
Необходимо предоставить учетный документ, который содержит информацию о:
численности работников организации,
их структурном размещении,
квалификации,
должностях,
уровне оплаты труда.
Заполнение штатного расписания производится в соответствии с образцом, который утвержден постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года. Обязанность составления штатного расписания закреплена в ст. 57 ТК РФ, а сотрудники должны быть ознакомлены с ним при заключении трудового договора.
В Moscow Digital School есть отдельный курс «Локальные нормативные акты», где мы расскажем и обо всех остальных обязательных актах, и о тех, которые могут быть разработаны по желанию организации.
Сейчас вы можете получить его в подарок!
В феврале мы заморозили цены на наши курсы, и при покупке одного образовательного продукта от 30 000 рублей, вы получаете курс «Локальные нормативные акты» в подарок.
После прохождения курса вы точно ничего не упустите и не попадете под штрафы. Он направлен на развитие навыков создания ЛНА с нуля, без шаблонов и в полном соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
Вы научитесь правильно оформлять акты и вводить их в действие.
Узнаете, какие функции выполняют акты, какие требования они устанавливают.
Изучите, какие инструменты Legal Design используются при разработке ЛНА.
Поймете, чего избежать при подготовке актов и как вовремя исправить ошибки.
Обсудите необходимость регламентации всех процессов в компании.
